3S
Sanchez Secrétariat Services


Travail à la carte, personnalisé en fonction de vos besoins





Que vous soyez un professionnel du droit, un artisan, un dirigeant de PME, un professionnel libéral, une administration… Je vous propose un accompagnement à la carte et des solutions sur mesure en fonction de vos besoins et de vos impératifs.
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Il s'agit d'une solution souple, sans engagement qui s’adapte à votre rythme de travail et à vos priorités.
Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des prestations que je peux mettre en place dans le cadre de l'exercice de votre activité.
SECRÉTARIAT CLASSIQUE
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📌Frappe de lettres, mails, tous types de documents à partir de fichiers audio en attirant votre attention sur toute éventuelle incohérence :
- ​Vos rapports, comptes rendus, contrats, procès-verbaux, notes, conventions, actes divers, etc… en forme Word ou PDF
- Vos courriers, LRAR, mails
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📌Gestion de votre boite mail : réponses à vos clients, classement, organisation de vos mails, etc...
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📌Gestion des agendas, prise de rendez-vous
📌Gestion des dossiers:
- ​​Constitution des dossiers​
- Suivi de l’avancement de vos dossiers, de vos contrats​
- Relances
- Suivi des échéances​
- Mise à jour de vos bases de données
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📌Mise en forme de vos documents
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📌Création de matrices
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📌Tri :
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Numérisation de vos documents
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Classement (informatique ou physique)
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Archivage (informatique ou physique)
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
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📌Remise en ordre des courriers, mails, contrats, documents administratifs…
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📌Aide aux démarches administratives :
- Aide aux formalités
- Montage de dossiers
- Suivi des démarches administratives
📌Relances diverses
📌Mise en place d’organisation et conseils pour améliorer la productivité : organisation des dossiers, des mails, mise en place de tableurs pour les suivis, création de bases de données, gestion du temps, etc…
PETITE COMPTABILITÉ
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📌Devis
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📌Facturation
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📌Suivi des paiements
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📌Relance des impayés
📌Préparation des documents
comptables pour l’expert-comptable
📌Mise à jour des tarifs
SUPPORTS DE COMMUNICATION
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📌SITE INTERNET
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Création
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Mise à jour
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📌CREATION DE FLYERS / CARTES DE VISITE
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Pour vous faire connaitre
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Pour promouvoir vos évènements
