Avocats | 3s-secretariat

Après 25 ans d’expérience au sein d'un cabinet d’avocats spécialisés, je maîtrise parfaitement bien le langage juridique et les procédures, ainsi que toutes les contraintes liées à cette profession.

Je propose de vous accompagner dans la gestion de vos démarches juridiques et administratives avec rigueur, discrétion et efficacité:

- Frappe de vos actes de procédure

- Rédaction et suivi d’actes de procédure

- Gestion de vos mails

- Gestion de vos agendas

- Organisation et gestion de vos dossiers

- Etc...

Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des prestations que vous pouvez me déléguer en toute confiance afin d'alléger votre charge de travail.

DILIGENCES JURIDIQUES ET PROCÉDURE:

📌 Frappe de vos actes de procédure à partir de fichiers audio avec mise en page et en attirant votre attention sur toute éventuelle

incohérence:

- Conclusions

- Assignations

- Dires, etc…

📌 Préparation de vos matrices :

- Convention de divorce par consentement mutuel

- Conclusions en réponse

- Assignations

📌 Démarches RPVA :

- Constitution

- Mise au rôle

- Prise de date

- Notifications de conclusions et pièces

- Messages Mise en état

📌 BCP, communication de pièces,

📌 Préparation de vos dossiers de plaidoirie

📌 Suivi de la mise en état

📌 Demande de certificat de non appel ou de non pourvoi

DILIGENCES ADMINISTRATIVES:

📌 Rédaction de vos courriers/mails avec ou sans retranscription de fichiers audio en attirant votre attention sur toute éventuelle incohérence

📌 Gestion de vos dossiers:

- Constitution des dossiers d'aide juridictionnelle

- Constitution des pièces du dossier

- Suivi de l’avancement des dossiers

- Relances

📌 Facturation:

- Rédaction de conventions d’honoraires

- Relevé de diligences en vue de la facturation

- Etablissement de factures

- Suivi de paiement

- Relance des impayés

📌 Gestion de votre boite mail : Classement et organisation de vos mails

📌 Gestion de vos agendas:

- Prise de rendez-vous

- Veille sur les échéances

📌 Tri, archivage:

- Numérisation de vos documents

- Classement de vos dossiers papiers ou informatiques

- Archivage de vos dossiers papiers ou informatiques

📌 Gestion du fonctionnement administratif du cabinet:

- Commande de fournitures

- Renouvellement des clefs RPVA

- Prise de rendez-vous pour les éventuels contrats de maintenance

- Préparation des documents pour le comptable